Η διαχείριση επιδοτούμενων προγραμμάτων ΕΣΠΑ και Αναπτυξιακού Νόμου με τη σφραγίδα του GrantPilot
Το GrantPilot είναι ένα εξειδικευμένο εργαλείο για συμβούλους επιχειρήσεων, οικονομολόγους και γραφεία υλοποίησης. Παρακολουθεί ολόκληρο τον κύκλο ζωής ενός επενδυτικού σχεδίου — από τον αρχικό έλεγχο επιλεξιμότητας και τη σύνταξη του φακέλου, μέχρι τα ενδιάμεσα αιτήματα και την τελική εκταμίευση.
Τα τρία σημεία συμφόρησης που κοστίζουν ώρες, χρήμα και ηρεμία.
Η διαχείριση επιδοτήσεων στον ιδιωτικό τομέα δεν πάσχει από έλλειψη γνώσης των συμβούλων, αλλά από τη χαοτική καθημερινή γραφειοκρατία.
Χαμένοι στη «Μετάφραση»
Δεκάδες τηλεφωνήματα για διευκρινίσεις, επισυναπτόμενα αρχεία σε emails και διαρκής αναζήτηση ελλείψεων από διαφορετικούς πελάτες.
Ο σύμβουλος μετατρέπεται σε «κυνηγό δικαιολογητικών» και χάνει ατελείωτες πολύτιμες εργατοώρες.
Εφιάλτης στο δρόμο με το ΟΠΣΚΕ
Χειροκίνητη υποβολή αιτημάτων, αμέτρητα πεδία προς συμπλήρωση και ο ορισμός της ψηφιακής γραφειοκρατίας.
Όλα αυτά κάτω από την ασφυκτική πίεση των καταληκτικών ημερομηνιών, με κωλύματα στο σύστημα που δημιουργούν τριβές και εκνευρισμό.
Κατακερματισμένη παρακολούθηση
Τοπικοί φάκελοι σε σκληρούς δίσκους, post-it γύρω από την οθόνη και αυτοσχέδια φύλλα Excel για δαπάνες και παραστατικά.
Όταν έρχεται η ώρα του ελέγχου ή ενός ενδιάμεσου αιτήματος, η αναζήτηση τεκμηρίων γίνεται πονοκέφαλος.
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα, σχεδιασμένο απόλυτα πάνω στα προγράμματα επιδότησης επιχειρήσεων στην Ελλάδα.
Κάθε λειτουργία απαντά σε συγκεκριμένο βήμα των οδηγών του ΕΣΠΑ και του Αναπτυξιακού Νόμου, διασφαλίζοντας απόλυτη συνέπεια και έλεγχο.
Πλήρης ανάλυση κάθε πρόσκλησης και επικαιροποίηση με όλες τις τροποποιήσεις της
Το GrantPilot δεν συγκεντρώνει απλώς συνδέσμους ανακοινώσεων. Δημιουργεί μια πλήρη κωδικοποίηση της κάθε πρόσκλησης, παρουσιάζοντας όλα τα απαραίτητα στοιχεία της σε εύχρηστη και λειτουργική μορφή (κριτήρια επιλεξιμότητας, δικαιολογητικά, προθεσμίες κ.α.). Όταν εκδίδεται τροποποίηση μιας πρόσκλησης, ενημερώνεστε άμεσα για το ποιες από τις υποθέσεις σας επηρεάζονται.
Εκδόθηκε τροποποίηση οδηγού: Παράταση υποβολών & τροποποίηση όρων δαπανών.
Αυτοματοποιημένος έλεγχος επιλεξιμότητας και προτάσεις παρεμβάσεων
Πριν προχωρήσετε σε συλλογή φακέλου, το σύστημα διασταυρώνει κάποια βασικά κριτήρια από ανοιχτές πηγές (sorefsis, Δημοσιότητα Γ.Ε.ΜΗ., Αναζήτηση Βασικών Στοιχείων Μητρώου Επιχειρήσεων AADE). Σε δεύτερο χρόνο και σε συνδυασμό με τα στοιχεία που παρέχονται από τον πελάτη γίνεται αναλυτικότερος έλεγχος επιλεξιμότητας. Σε περίπτωση υστέρησης μορίων ή μη εκπλήρωσης προϋποθέσεων, προτείνει διορθωτικές ενέργειες, όπου είναι εφικτό.
Η ψηφιακή γέφυρα μεταξύ συμβούλου και επιχείρησης
Δώστε στον πελάτη σας πρόσβαση σε ένα καθαρό περιβάλλον που ζητά συγκεκριμένα έγγραφα για κάθε φάση. Το GrantPilot ελέγχει την πληρότητα, ταξινομεί τα αρχεία στον σωστό φάκελο και σας ενημερώνει αυτόματα. Τέρμα οι διπλοεγγραφές και η σύγχυση διαφορετικών εκδόσεων.
Αυτοματοποιημένη προετοιμασία υποβολής στο ΟΠΣΚΕ
Ο μεγαλύτερος πονοκέφαλος των γραφείων υλοποίησης εξαλείφεται. Το GrantPilot προετοιμάζει την αίτηση στο ΟΠΣΚΕ, συμπληρώνει τα απαραίτητα πεδία, επισυνάπτει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Πλέον η αίτηση υπάρχει προσωρινά αποθηκευμένη στο σύστημα και ο σύμβουλος το μόνο που έχει να κάνει είναι έναν τελικό έλεγχο και να προχωρήσει σε οριστική υποβολή.
Παρακολούθηση σε κάθε φάση, χωρίς τυφλά σημεία.
Η δουλειά του συμβούλου δεν τελειώνει στην υποβολή της αίτησης. Το GrantPilot σχεδιάστηκε για να υποστηρίζει όλη τη διάρκεια υλοποίησης — από τη συγκέντρωση τιμολογίων και τις τροποποιήσεις μέχρι την τελική εκταμίευση.
Η φάση υλοποίησης δεν είναι ευθύγραμμη. Σε όλη τη διάρκειά της λειτουργεί συνεχής κύκλος αναπροσαρμογών και επαληθεύσεων δαπανών:
Παραδοσιακή διαχείριση έναντι GrantPilot.
Δείτε τη διαφορά στην οργάνωση του γραφείου σας όταν η πληροφορία παύει να είναι διασκορπισμένη.
Συλλογή δικαιολογητικών
Διάσπαρτα emails, μηνύματα, τηλεφωνικές οχλήσεις, έγγραφα που καταλήγουν σε λάθος φακέλους.
Client Portal με σαφή λίστα εκκρεμοτήτων. Αυτόματη ταξινόμηση και έλεγχος πληρότητας.
Έλεγχος Επιλεξιμότητας
Αντιπαραβολή πολυσέλιδων προσκλήσεων με τα οικονομικά και λοιπά στοιχεία των πελατών.
Αυτόματη διασταύρωση βάσει δεδομένων που έχουν αντληθεί από ανοιχτές πηγές και το Client Portal.
Υποβολή στο ΟΠΣΚΕ
Επίπονη πληκτρολόγηση πεδίο-πεδίο, κίνδυνος λαθών και καθυστερήσεις λόγω φόρτου.
Αυτοματοποιημένη προετοιμασία υποβολής και έλεγχος συμφωνίας. Μόνο τελικό review.
Παρακολούθηση Δαπανών
Πολύπλοκα Excel χωρίς σύνδεση με τα φυσικά παραστατικά, ανασφάλεια στους ελέγχους.
Σύνδεση τιμολογίων, δελτίων αποστολής, extrait και λοιπών απαιτούμενων δικαιολογητικών ανά κωδικό δαπάνης.
Παρακολούθηση Προθεσμιών
Ημερολόγια, σημειώσεις και διαρκής φόβος απώλειας κρίσιμων ημερομηνιών.
Κεντρικό σύστημα ειδοποιήσεων για παρατάσεις, τροποποιήσεις και εκκρεμότητες πελατών.
Σχεδιασμένο για όσους φέρουν την ευθύνη υλοποίησης.
Το GrantPilot απευθύνεται στους επαγγελματίες που διαχειρίζονται σοβαρούς επενδυτικούς φακέλους και δεν έχουν την πολυτέλεια παραλείψεων.
Μην μένετε πίσω στη μηχανοργάνωση του γραφείου σας.
Η πρώτη φάση διάθεσης του GrantPilot ανοίγει επιλεκτικά σε συμβουλευτικά γραφεία και επαγγελματίες του κλάδου. Οι συμμετέχοντες στην πιλοτική περίοδο εξασφαλίζουν:
- Άμεση προτεραιότητα στην ενεργοποίηση του λογαριασμού σας.
- Προσωπική καθοδήγηση και ένταξη των πρώτων ενεργών έργων του γραφείου σας.
- Προνομιακή τιμολόγηση για τους πρώτους χρήστες με δια βίου κλείδωμα προνομίων.
- Διαμόρφωση λειτουργιών σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες του δικού σας χαρτοφυλακίου.
Εξασφαλίστε Προτεραιότητα Early Access
Η πιλοτική έκδοση διατίθεται σε επιλεγμένα συμβουλευτικά και μελετητικά γραφεία. Δηλώστε τα στοιχεία σας για να ενταχθείτε στην πρώτη ομάδα χρηστών.